ПРАВИЛА ОХРАНЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
- Основная информация
- Уважение ваших прав как субъектов персональных данных (особ, которых касаются данные) и соблюдение применимого законодательства, включая, в частности, Регламент Европейского Парламент и Совета (ЕС) 2016/679 , от 27 апреля 2016 г.относительно защиты физических лиц в в связи с обработкой персональных данных а также относительно о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46 / EC (Общее положение о защите данных), названное далее именуемой Защита Прав Персональных Данных, Закона от 10 мая 2018 г. о защите личных данных (З.В, пункт 1000, названные далее Устав), далее – Акт) и другие соответствующие положения о защите личных данных, мы обязуемся поддерживать безопасность и конфиденциальность личных данных, полученных от вас.
- Настоящие Принципы Защиты Конфиденциальности распространяются на все данные, полученные через Администратора. Ниже мы описываем, какую информацию мы собираем, с какой целью, как и в какой степени они используются.
- Политика конфиденциальности также содержит информацию на тему безопасности данных и наших правах на доступ и контроль предоставленной нам информации.
- Все слова, которые пишутся с заглавной буквы имеют значение, указанное в Правилах аппликации, если другое не указано в настоящем документе.
- Все сотрудники прошли надлежащую подготовку по обработке персональных данных, и наша фирма, как Администратор, приняла соответствующие меры безопасности, а также технические и организационные меры для обеспечения наивысшего уровня защиты персональных данных Мы внедрили Политику информационной безопасности вместе с необходимыми процедурами, благодаря которым мы обеспечиваем соблюдение закона и надежность процессов обработки данных, а также соблюдение всех принадлежащих вам прав, которые вас касаются. Дополнительно при необходимости мы сотрудничаем с надзорным органом на территории Республики Польша, то есть с Президентом Управления по защите личных данных (котороый называется – PUODO).
- Каждый выявленный случай нарушение безопасности документируется, и в случае одной из ситуаций, указанных в положениях, Защита Прав Персональных Данных или Устава, о таком нарушении нормативов о защите личных данных лица информируются которых эти данные касаются, если это применимо – PUODO.
- Администратор Персональных Данных
- Администратором, т. е. лицом, решающим, какие персональные данные будут обрабатываться, с какой целью и каким образом, в мобильной аппликации «Поддержка в Гданьске» является Фонд Социальной Поддержки им. Александра FOSA с местонахождением по адресу ул. Шопена 42, 80-272 Гданьск, далее названный Фонд.
- Можешь связаться с нами, отправив электронное письмо на следующий адрес: nazwa@fundacjafosa.pl
- Сотрудник. По Защите Данных
- Для надлежащего надзора защиты ваших личных данных Администратор назначил инспектора по Защите Данных. Все запросы, заявки, жалобы в отношении обработки персональных данных нашей компанией, далее именуемые Уведомления, следует направлять на следующий адрес электронной почты: iod@fundcajafosa.pl или application@fundacjafosa.pl. Инспектором Защиту анных в нашей компании является Катаржина Кавчиньска.
- В содержание Заявления должно быть ясно указано.
- данные лица или лиц, к которым касается Заявление,
- событие, которое является основанием для Заявления,
- представить свои требования, также правовую основу для этих требований,
- укажите ожидаемый способ решения случая.
- Цели обработки персональных данных
Предоставление данных, которые указанны в пункте V настоящей в Правилах Охраны Конфиденциальности, имеется необходимо для следующих целей:
- В целях воспользования услугами, доступными в нашей Апликации,
- В целях регистрации вас в нашей базе данных, что является добровольным, создав учетную запись, что является добровольным, но необходимо для оказания услуг. В такой ситуации мы сохраняем данные, которые вы предоставляете, в нашей базе данных, чтобы облегчить вам использование услуг как части нашей Аппликации,
- С целью договора о телефонной консультации,
- С целью для того, чтобы сообщить о дискриминации
- С целью чтобы использовать тренировки
- С целью недискриминационное отношение с помощью разрывки.
- С целью проведения поддержки,
- В целях создания статистических отчетов (без возможности идентификации пользователя/пользовательницы).
- Способы обработки персональных данных
- 1. Персональные данные, собранные с помощью Аппликации и полученные нами напрямую от лиц, к которым они относятся, посредством предварительной формы и сбора дополнительной информации во время работы Приложения.
- Мы обрабатываем эти данные в основном с использованием систем информационных, а в случае получения данных, предоставленных нам в письменной корреспонденции, также вручную.
- 3. Информация, которую мы собираем с помощью Аппликации, может быть использована нами в связи с нашей деятельностью, для целей, описанных в пункте IV выше.
- В нашей Аппликации мы собираем следующую информацию, включая в том личные данные:
- идентификационные данные: адрес электронной почты; пол, возраст, номер телефона, почтовый адрес (в случае традиционной рассылки письма)
б) технические данные: IP-адрес устройства, данные, собранные Google Analytics и Apple.
c) данные о состоянии здоровья, в частности: инвалидность, психический кризис/психические расстройства, психосексуальная ориентация/сексуальность, расовое или этническое происхождение, религиозные или убеждения.
- В соответствии с принципом минимизации мы обрабатываем только те категории персональных данных, которые необходимы для достижения целей, указанных вышеуказанных в пункте IV.
- IP-адрес устройства, упомянутого выше, является информацией, вытекающей из общих принципов подключения к Интернету (например, IP-адрес и другая информация, содержащаяся в системных журналах), используемой администратором приложения для технических целей. IP-адреса, также могут использовать для статистики.
- Персональные данные, в отношении которых мы являемся Администратором, мы получаем от вас непосредственно в процессе отправки форм, включенных в Аппликации, по электронной почте или в письменной корреспонденции. В основном они содержат заявленные поданное вами.
- Каждый из вас, как лицо, использующее нашу Аппликацию, имеет возможность выбрать, хочет ли он, и в какой степени, использовать наши услуги и предоставлять данные о себе в объеме, указанном в настоящей Политике Охраны Конфиденциальности.
- Мы обрабатываем персональные данные в течение времени, необходимого для достижения целей, перечисленных выше в пункте IV. Персональные данные могут обрабатываться в течение более длительного периода, указанное выше, в случае если такое право или обязательство, возложенное на Администратора, вытекает из конкретных правовых положений или если предоставляемая нами услуга является непрерывной.
- Источником данных, обрабатываемых Аппликацией, являются особы, которых данные касаются.
- Правовая основа для обработки персональных данных
Основанием для обработки ваших персональных данных является:
1. Ст. 6 уст. абзац 1. и ст. 9 абзац 2 Защиты Прав Персональных Данных, где особа дает согласие на обработку персональных данных для одной или нескольких конкретных целей (данные идентификационные, данные косающие здоровье, данные о косающие сексуальности и психосексуальной ориентации),
2. Ст. абзац. 1 Защиты Прав Персональных Данных, то есть юридический интерес Администратора, для создания статистических данных с особым упором на IP-адреса в устройстве, указанныхповыше в пункте V, создание резервного копированых данных, установление, защита или исследования требований до истечения срока их действия (технические данные) и потенциальная переписка с пользователями.
Срок обработки персональных данных
- Ваши персональные данные, обрабатываемые в связи с предоставлением услуг, обрабатываются нами в течение периода предоставления Услуги в объеме, необходимом для его надлежащего выполнения, а после этого периода, только в объеме, необходимом для выполнения обязательств в соответствии с правовыми нормами также в связи с любыми претензиями или защитой. перед претензиями.
- Ваши персональные данные, обработанные на основании согласия (идентификационные данные, данные особых категорий, в частности данные о здоровье), обрабатываются нами до тех пор, пока согласие не будет отозвано, то есть до тех пор, пока учетная запись не будет удалена из Аппликации.
- Ваши персональные данные, обработанные на основании обоснованных интересов Администратора, обрабатываются до тех пор, пока вы не возражаете против их дальнейшей обработки.
- Получатели персональных данных
- Предоставление личных данных
- Мы не передаем какие-либо личные данные третьим лицам без явного согласия особы, к которой/которому принадлежат данные. Персональные данные без согласия особы, данных могут быть доступны только субъектам публичного права, то есть органам власти и администрации (например, налоговым органам, правоохранительным органам и другим организациям, уполномоченным в соответствии с общеприменимым законодательством).
- Персональные данные будут доступны в первую очередь нашим сотрудникам и сотрудницам в соответствии с имеющимися у них правами и полномочиями для обеспечения надлежащего выполнения процессов обработки данных, а также в необходимые сроки и в объеме.
- Наши Сотрудники прошли обучение принципам обработки персональных данных, действующим в соответствии с действующим законодательством, в отношении принципов обработки и защиты персональных данных, и обязаны хранить эту информацию в тайне.
- В обоснованных случаях личные данные также могут быть доступны также доверенным сотрудничающим организациям только для целей, связанных с предоставлением Услуги или обеспечением ее надлежащего преимущества
Б. Передача личных данных
- Персональные данные также могут быть доверены для обработки обработчикам, то есть организациям, которые обрабатывают данные от имени Администратора. В этой ситуации, как Администратор, мы заключаем договор с на поручение обработки персональных данных. Обрабатывающий субъект обрабатывает доверенные персональные данные в объеме и для целей, указанных в соглашении о доверительном управлении.
- Без передачи ваших личных данных на обработку мы не сможем вести свою деятельность в Приложении. Как Администратор, мы поручаем обработку персональных данных Пользователей организациям, предоставляющим нам в качестве Администратора услуги, которые необходимы для текущего функционирования Аппликации;
- Права физических лиц
- Вы можете свободно пользоваться правами физических лиц, изложенными в Защите Прав Персональных Данных. Для этого необходимо отправить соответствующий запрос об осуществлении прав лиц на наш адрес электронной почты:iod@fundacjafosa.pl lub aplikacja@fundacjafosa.pl.
- В обоснованных случаях, из-за правильной идентификации личности, мы можем попросить вас предоставить дополнительную информацию или предоставить необходимые документы, подтверждающие вашу личность.
- Все вопросы, связанные с реализацией ваших прав, следует сообщать непосредственно Администратору.
- Если вы хотите воспользоватьс своими правами на отзыв согласия на обработку данных или на удаление данных, воспользуйтесь вкладкой «Удалить учетную запись» в Аппликации. Если вы хотите воспользоваться своими правами, указанными ниже, отправьте запрос прямо из Аппликации из соответствующего пункта меню.
А. Право свободно выражать или отзывать согласие на обработку данных
- Вы имеете право свободно выразить или отозвать согласие на обработку персональных данных. если ваши личные данные обрабатываются на основании вашего согласия, мы предоставим вам возможность отозвать их в любое время, удалив свою учетную запись в Аппликации.
- Снятие согласия вступит в силу немедленно с момента выполнения этого действия и не повлияет на обработку данных, которая имела место до его снятия.
- Снятие согласия не влечет за собой каких-либо негативных последствий для вас, но не позволяет нам продолжать предоставлять услуги через Аппликацию.
Б. Обработка персональных данных
- Согласно ст. 12 и 13 Защиты Прав Персональных Данных, вы имеете право на получение различной информации (в том числе о ваших данных, контактных данных ИОД, в целях и на юридических основаниях для обработки персональных данных, получателя или категориях получателей персональных данных, если они существуют, то есть в период, в течение которого будут обрабатываться данные, или критерии для определения этого периода).
- Мы выполняем это обязательство в текущем документе, то есть Принципы Защиты Конфиденциальности.
Ц. Право на доступ к личным данным
- Согласно ст. 15 Защиты Прав Персональных Данных, вы имеете право на получение информации о ваших данных и о том, с какой целью мы обрабатываем их, а также право получить копию ваших персональных данных.
- Право доступа к данным мы реализуем, отправив запрос на получение копии ваших личных данных путем отправки запроса на адрес электронной почты в случае, если мы предоставим вам копию личных данных, предоставленных вами в структурированном виде, широко используемый машиночитаемый формат сроком не более 30 дней с момента получения запроса. За подготовку, обработку и выдачу первой копии данных мы не взымаем плату.
- В случае последующих запросов мы можем взимать с вас плату, связанную с расходами на подготовку, обработку и доставку этих данных. В этом случае вы будете проинформированы о размере гонорара перед подготовкой еще одной копии данных.
Д Право на поправление личных данных
- Согласно ст. 16 Защиты Прав Персональных Данных, вы имеете право исправлять (исправлять, обновлять, дополнять) свои личные данные.
- Если ваши личные данные изменились, просим сообщите нам, чтобы данные, которые у нас есть, соответствовали действительности и актуальныности. Также в ситуации, когда не было изменения личных данных, но по какой-либо причине данные неверны или были неправильно сохранены (например, из-за опечатки), просим предоставить нам информацию непосредственно из Аппликации из соответствующего пункта меню, с целью паправления данных или исправить их самостоятельно, если Аппликация позволяет.
Е Право на удаление личных данных
- Согласно ст. 17 Защита Прав Персональных Данных, вы имеете право потребовать удаления ваших личных данных. Мы реализуем это право в ответ на использование вкладки «Удалить учетную запись» в Аппликации. ПРИМЕЧАНИЕ: удаление личных данных приведет к тому, что наша компания перестанет предоставлять вам Услуги.
- Вы можете запросить удаление ваших личных данных, прежде всего, когда:
- цели, для которых были собраны личные данные, были достигнуты, например, вы завершили использование наших Услуг,
б) основанием для обработки ваших персональных данных было только согласие, которое затем было отозвано, и нет других правовых оснований для дальнейшей обработки ваших персональных данных,
c) вы подали возражение в соответствии со ст. 21 Защита Прав Персональных Данных, и считаете, что у нас нет никаких преимущественных правовых оснований для дальнейшей обработки ваших персональных данных,
д) ваши персональные данные были обработаны незаконно (в несовместимых целях или без каких-либо оснований для обработки персональных данных) – пожалуйста помните, что в этом случае у вас должно быть основание для вашего запроса,
е) необходимость удаления ваших личных данных вытекает из правовых норм,
ф) несмотря на заявление при регистрации о том, что лицо старше 16 лет, личные данные относятся к несовершеннолетнему и были собраны в связи с предоставлением услуг информационного общества.
- Однако осуществление права требовать удаления личных данных может быть ограничено, если такая обработка необходима для выполнения наших обязательств по закону или для установления, утверждения или защиты требований.
- Вы можете запросить удаление своих данных, выбрав опцию «Согласие на обработку персональных данных» в настройках Аппликации «Профиль пользователя».
Ф Право ограничения обработки персональных данных
- Согласно ст. 18 Защита Прав Данных, вы имеете право потребовать ограничения обработки персональных данных. Право реализуем на основании переданного нам четкого запроса на ограничение обработки вместе с обоснованием, отправленного нам по адресу aplikacja@fundacjafosa.pl.
В результате запроса на ограничение обработки данных наша фирма может хранить ваши данные до разрешения проблемы.
- Вы можете воспользоваться правом для ограничения обработки персональных данных, если:
- вы сомневаетесь в правильности предоставленных персональных данных – в течение периода, позволяющего проверить правильность спорных данных;
- обработка персональных данных является незаконной, но вы возражаете против удаления ваших персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные больше не нужны для достижения цели, для которой мы их обрабатывали, но они нужны для установления, расследования или защиты от претензий;
- вы возражаете против обработки персональных данных в связи с особой ситуацией, указанной в положениях о защите персональных данных.
Г. Право на передачу личных данных
- Согласно ст. 20 Защита Персональных Данных, вы имеете право запросить передачу ваших личных данных другому поставщику услуг.
- Вы имеете право на это право, только если основанием для обработки ваших данных было с вашего согласия и данные обрабатывались в автоматическом режиме.
Х. Право против обработки персональных данных
- Согласно ст. 21 Защита Персональных Данных, вы имеете право возражать против обработки ваших персональных данных.
- Мы реализуем это право на основе выслания нам возражение против обработки ваших данных, которые мы уже обрабатывали в законных целях в соответствии с нормативами закона.
И. Право на подачу жалобы в надзорный орган
- На основании ст. 77 Защиты Персональных Данных, вы имеете право подать жалобу, связанную с обработкой ваших персональных данных, в надзорный орган, то есть Президенту Управления по Защите Персональных Данных, ул. 2 Ставки; 00-193 Варшава, если вы считаете, что мы обрабатываем ваши персональные данные незаконно или каким-либо образом нарушаем права, вытекающие из общеприменимых правовых положений в области защиты персональных данных.
- Мы уважаем вашу конфиденциальность и гарантируем вам возможность осуществления ваших прав в соответствии с нормами права в отношении обработки персональных данных. Во избежание ненужных споров перед подачей такой жалобы мы рекомендуем вам напрямую связаться с нашим сотрудником по защите данных (iod@fundacjafosa.pl).
Й. Ограничения, связанные с осуществлением прав персональных данных
Вышеупомянутые права и порядок их реализации могут быть ограничены в обоснованных случаях. Такая ситуация будет иметь место в случае, когда это ограничение вытекает из обязательств, указанных в правовых положениях, в которых несем ответственность. В этом случае мы предоставим вам соответствующую информацию с обоснованием нашего решения.
Х. Информация об обязательстве по предоставлению данных
- Предоставление определенных личных данных необходимо для надлежащего предоставления Услуг или для выполнения запроса или уведомления. Применяя принцип минимизации, не собираем больше данных, чем необходимо для их реализации.
- Непредоставление необходимой информации может привести к ограничению или прекращению предоставления Услуг либо выполнению запроса или уведомления.
- Лиц, которые сообщают о побочных эффектах предлагаемых нами услуг, могут дополнительно потребовать предоставить дополнительные данные в случае, если такие данные требуются знормами закона или обязуют процедуры отчетности.
- Правила обновления документов
- В соответствии с потребностями, правилами проведения деятельности и изменениями в нормативах правабудем актуализовать Принципы Защиты Конфиденциальности соответствующими записями.
- О каждых изменениях будем информировать особ, использующих Аппликацию, посредством уведомлений в Аппликации, в рамах сообщения, на главной странице панели приложения. Кроме того, в случае значительных изменений, связанных с защитой конфиденциальности и защитой личных данных, мы можем отправить дополнительную информацию на предоставленный нам адрес электронной почты или потребовать от вас повторно принять правила обработки личных данных и защиты конфиденциальности в связи с обработкой информации на основе файлов cookie и других подобных технологии.
Заключительные положения
1. Настоящие Принципы Защиты Конфиденциальности применяются с даты публикации, то есть с 1 декабря 2020 года.
В вопросах неурегулированными настоящими Принципами Защиты Конфиденциальности, применяются соответствующие положения общеприменимого законодательства. В случае несоответствия положений Принципов Защиты Конфиденциальности вышеуказанным нормативами эти положения имеют приоритет